Nabór na wolne stanowisko pracy ds. księgowości

Ostrołęka, dn. 12.03.2026 r.

 

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

 

Dyrektor Muzeum Żołnierzy Wyklętych

z siedzibą w Ostrołęce przy ulicy Romualda Traugutta 19

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

ds. księgowości

 

I.                                  Informacje podstawowe

Nazwa stanowiska: stanowisko ds. księgowości

Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze: od 5.600 do 7.100 zł brutto

Liczba wolnych stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Romualda Traugutta 19

 

II.                                Główne obowiązki:

1.    wsparcie organizacji procesów finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych jednostki w oparciu o współpracę z Główną Księgową/Głównym Księgowym;

2.    udział w sporządzaniu planów i sprawozdań do organizatora instytucji;

3.    koordynacja obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych, zgodnie z przepisami;

4.    udział w sporządzaniu kalkulacji, sprawozdawczości i rozliczeń finansowych przeprowadzanych w sposób zapewniający:

– nadzór nad rozliczaniem osób materialnie odpowiedzialnych za powierzony majątek,

– nadzór nad terminowym dochodzeniem roszczeń i należności;

5.    współpraca w zakresie całokształtu rachunkowości i sprawozdawczości finansowej;

6.    dokonywanie w ramach sprawowanej kontroli działalności gospodarczej następujących czynności;

- kontroli wstępnej operacji gospodarczych związanych z wydatkowaniem środków pieniężnych i materialnych, obrotem i zużyciem środków;

- kontroli bieżącej i następnych operacji gospodarczych w zakresie księgowości;

- kontroli funkcjonalnej w zakresie finansowo-księgowym i ekonomicznym;

7.    bieżąca współpraca z pracownikami w zakresie ewidencji dokumentów księgowych;

8.    obsługa bankowości elektronicznej;

9.    prowadzenie wyjaśnień i uzgodnień z kasjerami Muzeum w zakresie sprzedaży biletów, wydawnictw i rozliczeń rozrachunków pracowniczych dotyczących kasjerów;

10.  przygotowywanie danych do sporządzenia deklaracji VAT-7, JPK VAT oraz innych dokumentów w zakresie sprzedaży i współpraca przy sporządzaniu deklaracji JPK VAT;

11.  uczestnictwo w komisjach inwentaryzacyjnych;

12.  prowadzenie rejestru delegacji pracowników;

13.  rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych;

14.  zastępowanie pracownika ds. płac.

 

III.                                  Wymagania

Wymagania konieczne:

1. Wykształcenie: wyższe, najlepiej z zakresu ekonomii, finansów i rachunkowości,
2. co najmniej 2-letnie doświadczenie w jednostkach finansów publicznych,

3.       znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; d. ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, przepisów podatkowych (VAT, CIT) oraz prawa pracy;

4.       posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

5.       posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

6.       nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

7.       nieposzlakowana opinia;

8.       zorganizowanie, odpowiedzialność, umiejętność pracy pod presją czasu, asertywność, wysoka kultura osobista;

9.       dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy zespołowej,

 

Dodatkowe wymagania:

1.      mile widziane doświadczenie w pracy w instytucji kultury,

2.      umiejętność obsługi komputera, dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), programów księgowych, PŁATNIK oraz sprzętu biurowego

 

IV.      Dokumenty

Wymagane dokumenty:

1.       podpisane: list motywacyjny i CV,

2.       podpisane oświadczenia o:

- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji,

-  posiadaniu obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

- posiadaniu      pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

-  nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

3.       oryginał kwestionariusza osobowego;

4.       kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o aktualnym zatrudnianiu, jego okresie i zajmowanym stanowisku, kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie);

5.       kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.

 

Dokumenty, które wymagają podpisu (CV, list motywacyjny, oświadczenia oraz kwestionariusz osobowy) należy przesłać w formie podpisanego skanu.

 

V.        Dodatkowe informacje dotyczące naboru:

1.      kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;

2.      kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzenia;

3.      w kolejnych etapach postępowania rekrutacyjnego, w zależności od ilości kandydatów dopuszcza się: test wiedzy, zadanie praktyczne, rozmowę kwalifikacyjną;

4.      kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą o tym powiadamiani;

5.      informacja telefoniczna: 512 959 347

 

VI. Termin i sposób składania dokumentów

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów

w terminie do dnia 19.03.2026 r. do godziny 16.00

na adres: Muzeum Żołnierzy Wyklętych, ul. Traugutta 19

07-410 Ostrołęka lub na adres e-mail [email protected]

z dopiskiem:

OFERTA PRACY – stanowisko ds. księgowości

 

VI. Inne informacje:

1.      oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu),

2.      oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, a które nie zostały odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie do 30 dni od daty zakończenia naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.

Dostępność

1.       Nasza instytucja jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

2.       Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

3.       W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

 

Obowiązek informacyjny REKRUTACJA

Przekazanie danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w art. 22¹ Kodeksu Pracy jest dobrowolne, ich umieszczenie w przesyłanej aplikacji stanowi zgodę na ich przetwarzanie.

Jeżeli przekazane dane obejmują dane szczególnej kategorii (sprecyzowane w art. 9 RODO, np. dotyczące zdrowia lub orzeczeń o niepełnosprawności) niezbędne jest zastosowanie klauzuli
o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Żołnierzy Wyklętych  danych osobowych szczególnej kategorii określonych w art. 9 RODO zawartych w dokumentach aplikacyjnych przekazanych przeze mnie z własnej inicjatywy.’’

Aplikacje, które będą zawierały dane osobowe szczególnej kategorii, ale nie będą opatrzone powyższą klauzulą, zostaną zanonimizowane w zakresie danych szczególnej kategorii.

Informujemy o przysługującym prawie do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Uprzejmie informujemy:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem Twoich danych osobowych (ADO) jest: Muzeum Żołnierzy Wyklętych,
   ul. Traugutta 19, 07-410 Ostrołęka, email: [email protected].
2. Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub korespondencyjnie na adres ADO.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji i na podstawie:
4. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zakresie jakim osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę poprzez przesłanie aplikacji na przetwarzanie swoich danych osobowych zwykłych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
5. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
6. art. 9 ust 2 lit. a) RODO, czyli osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych, w jednym lub kilku konkretnych celach;

W sytuacji, gdy stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje wymaga przedstawienia zaświadczenia o niekaralności, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, ADO będzie wymagał dostarczenia informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Przystąpienie do rekrutacji oraz zgoda na przetwarzanie danych szczególnej kategorii są dobrowolne. Jeżeli kandydat zdecydował o dobrowolnym przystąpieniu do rekrutacji, podanie danych wynikających z art. 22¹ Kodeksu Pracy jest niezbędne.
• Odbiorcą danych osobowych mogą zostać:
• uprawnione organy publiczne,
• podmioty dostarczające korespondencję,
• podmioty współpracujące z Muzeum Żołnierzy Wyklętych, przetwarzające je na zlecenie Muzeum Żołnierzy Wyklętych,
• podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
• podmioty świadczące usługi dostarczania i wsparcia technicznego urządzeń
  i systemów ADO,
• podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji.
• Dane zostaną zniszczone niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji. Jeżeli została zawarta odrębna zgoda na dalsze wykorzystanie informacji uzyskanych w procesie rekrutacji, usunięcie nastąpi po wskazanym okresie.
• Informujemy o przysługującym prawie do:
• dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,
• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
• przenoszenia danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
• usunięcia danych, jeżeli nie zachodzą przesłanki wyłączające prawo wskazane art. 17 ust. 3 RODO,
• Z uprawnień możesz skorzystać kontaktując się pisemnie lub e-mail z ADO lub IOD
  (pkt 1, 2).
• Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

KWESTIONARIUSZ (PDF)  (182,35 KB)